Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon johtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kirkon johtajan assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä tehtävässä toimit kirkon johtajan oikeana kätenä, vastaten monipuolisista hallinnollisista, viestinnällisistä ja organisointitehtävistä. Työskentelet läheisessä yhteistyössä kirkon henkilökunnan, vapaaehtoisten ja seurakuntalaisten kanssa varmistaen, että kirkon päivittäiset toiminnot sujuvat tehokkaasti ja johdonmukaisesti. Tehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten ja tapahtumien järjestäminen, kalenterin hallinta, tiedottaminen, asiakirjojen valmistelu sekä yhteydenpito eri sidosryhmiin. Lisäksi avustat taloushallinnossa, kuten laskujen käsittelyssä ja budjetin seurannassa. Olet tärkeä linkki kirkon johdon ja seurakunnan välillä, ja työsi vaikuttaa suoraan kirkon toiminnan sujuvuuteen ja yhteisön hyvinvointiin. Odotamme sinulta hyviä vuorovaikutustaitoja, oma-aloitteisuutta sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä. Arvostamme aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä sekä kiinnostusta kirkolliseen työhön. Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan positiivisesti yhteisöömme. Jos olet järjestelmällinen, palveluhenkinen ja pidät monipuolisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kirkon johtajan kalenterin hallinta ja ajanvarausten koordinointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen sekä niihin liittyvä tiedottaminen
- Asiakirjojen ja raporttien valmistelu sekä arkistointi
- Yhteydenpito seurakuntalaisiin, vapaaehtoisiin ja sidosryhmiin
- Taloushallinnon avustavat tehtävät, kuten laskujen käsittely
- Viestinnän ja tiedotuksen tukeminen eri kanavissa
- Matkajärjestelyjen ja muiden käytännön asioiden hoitaminen
- Osallistuminen projektien ja hankkeiden koordinointiin
- Luottamuksellisten tietojen käsittely ja tietosuojan varmistaminen
- Muiden hallinnollisten tehtävien hoitaminen tarpeen mukaan
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi tai vastaava)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä tietotekninen osaaminen (esim. Office-ohjelmat)
- Luotettavuus ja huolellisuus
- Palveluhenkinen asenne ja joustavuus
- Kiinnostus kirkolliseen työhön ja yhteisöön
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä kirkon johtajan assistenttina?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset kiireisiä ja monipuolisia työpäiviä?
- Millaisia viestintäkanavia olet käyttänyt työssäsi?
- Miten toimit luottamuksellisten tietojen kanssa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten motivoidut rutiininomaisista tehtävistä?
- Miten suhtaudut kirkolliseen yhteisöön ja sen arvoihin?
- Miten kehittäisit kirkon sisäistä viestintää?
- Mitä odotat työltäsi kirkon johtajan assistenttina?
